Rivandi_ Pengertian dan klasifikasi biaya.Perbedaan akuntansi biaya , akuntansi keuangan dan akuntansi manajemen

AKUNTANSI BIAYA

         Pengertian dan klasifikasi biaya.

       Perbedaan akuntansi biaya , akuntansi keuangan dan akuntansi manajemen

SUBPOKOK BAHASAN:

1.1.   Perbedaan akuntansi biaya dengan akuntansi keuangan.

1.2.   Perbedaan akuntansi biaya dengan akuntansi manajemen.

1.3.   Pengertian dan klasifikasi biaya.

MATERI KULIAH:

1.1.   Perbedaan Akuntansi Biaya dengan Akuntansi Keuangan

Akuntansi biaya adalah bagian dari akuntansi keuangan yang membicarakan biaya dalam arti luas. Sebagaimana diketahui bahwa tujuan akuntansi keuangan adalah menyajikan laporan keuangan yang terdiri atas neraca, laporan laba-rugi, laporan laba ditahan, dan laporan arus kas. Akuntansi biaya sebagai bagian dari akuntansi keuangan hanya menyajikan sebagian elemen dari laporan laba-rugi yaitu eleman biaya.

Akuntansi biaya dapat digolongkan menjadi dua bagian, yaitu (1) akuntansi biaya yang berhubungan dengan penentuan harga pokok produk dan pengendalian biaya yang biasanya disebut akuntansi biaya; dan (2) akuntansi biaya yang berhubungan dengan pengambilan keputusan yang biasanya disebut akuntansi manajemen.

Perbedaan akuntansi keuangan dengan akuntansi biaya/manajemen:

	Akuntansi Keuangan	Ak. Manajemen/Biaya
Pemakai utama	Pihak luar	Manajemen
Lingkup informasi	Perusahaan secara keseluruhan	Bagian dari perusahaan
Fokus informasi	Historis	Historis dan masa datang
Rentang waktu	Kurang fleksibel	Fleksibel
Kriteria penyusunan informasi	Dibatasi standar akuntansi yang diterima umum	Sesuai kebutuhan manajemen
Manfaat	Untuk pengambilan keputusan oleh pihak luar	Untuk perencanaan, pengen-dalian, dan pengambilan keputusan oleh manajemen

1.2.   Perbedaan Akuntansi Biaya dengan Akuntansi Manajemen

	Akuntansi Biaya	Akuntansi Manajemen
Pihak yang membutuhkan	Manajemen dan pihak luar	Manajemen
Manfaat	Untuk penentuan harga pokok produk dan pengendalian	Untuk pengambilan keputusan.

1.3.   Pengertian dan Klasifikasi Biaya

Dalam Akuntansi Biaya dikenal dua istilah, yaitu cost (harga pokok/harga perolehan) dan expense (biaya/beban). Harga pokok adalah pengorbanan yang diukur dalam satuan uang berupa pengurangan aktiva atau terjadinya kewajiban untuk mendapatkan barang atau jasa yang akan memberikan manfaat di masa yang akan datang. Biaya adalah harga pokok yang telah memberikan manfaat dan telah habis dimanfaatkan. Dalam praktik, istilah biaya digunakan untuk kedua pengertian tersebut di atas.

Expense adalah pengeluaran untuk mendapatkan pendapatan pada suatu periode tertentu yang dikurangkan pada pendapatan untuk memperoleh laba.

Klasifikasi biaya:

1.      Elemen produk (harga pokok produk):

a.       Bahan baku (direct materials)

Bahan (materials) dibedakan menjadi bahan baku dan bahan penolong (indirect materials). Bahan baku adalah semua bahan yang dapat diidentifikasikan dengan produk jadi, yang dapat ditelusur ke produk jadi, dan yang merupakan bagian terbesar dari biaya produksi. Bahan penolong adalah semua bahan yang bukan termasuk bahan baku.

b.      Tenaga kerja langsung (direct labor)

Tenaga kerja dapat dibedakan menjadi tenaga kerja langsung (direct labor) dan tenaga kerja tidak langsung (indirect labor). Tenaga kerja langsung adalah semua tenaga kerja yang melaksanakan proses produksi yang dapat ditelusur ke produk jadi dan merupakan bagian terbesar dari biaya tenaga kerja. Tenaga kerja tidak langsung adalah semua tenaga kerja yang tidak dapat dipertimbangkan sebagai biaya tenaga kerja langsung.

c.       Overhead pabrik (factory overhead)

Biaya overhead pabrik adalah semua biaya produksi selain biaya bahan baku dan biaya tenaga kerja langsung. Oleh karena itu, biaya overhead pabrik terdiri atas biaya bahan penolong, biaya tenaga kerja tidak langsung, dan biaya produksi tidak langsung lainnya.

                 

                  Contoh 1

                  Berikut ini adalah biaya-biaya yang berkaitan dengan pembuatan meja kayu:

                  Biaya bahan:

                          Oak lumber                                                 Rp1.500.000,00

                   Pine lumber                                                   1.100.000,00

                   Glue                                                                     8.000,00

               Screws                                                   10.000,00

             Biaya tenaga kerja:

               Wood cutters                               Rp1.800.000,00

                   Table assemblers                                           1.900.000,00

                   Sanders                                                         1.700.000,00

                   Supervisor                                                        200.000,00

                   Janitor                                                              100.000,00

             Lain-lain:

               Factory rent                                Rp   700.000,00

                   Factory utilities                                               200.000,00

                   Office rent                                                      160.000,00

                   Office salaries                                                 800.000,00

                   Depreciation of factory equipment                 210.000,00

                   Depreciation of office equipment                     80.000,00

             Pertanyaan:

1.      Hitunglah jumlah biaya bahan baku.

2.      Hitunglah jumlah biaya tenaga kerja langsung.

3.      Hitunglah jumlah biaya overhead pabrik.

4.      Hitunglah jumlah harga pokok meja kayu.

5.      Sebutkan biaya-biaya yang tidak termasuk biaya produksi.

2.      Hubungan dengan produksi:

a.       Biaya utama (prime costs)

Biaya utama adalah biaya yang berhubungan langsung dengan produksi. Biaya utama terdiri atas biaya bahan baku dan biaya tenaga kerja langsung.

b.      Biaya konversi (conversion costs)

Biaya konversi adalah biaya yang dikeluarkan untuk mengubah bahan baku menjadi produk jadi. Biaya konversi terdiri atas biaya tenaga kerja langsung dan biaya overhead pabrik.

Contoh 2

Atas dasar Contoh 1 di atas:

1.      Hitunglah total biaya utama (prime costs).

2.      Hitunglah total biaya konversi (conversion costs).

3.      Hubungan dengan volume:

a.       Biaya variabel (variable costs)

Biaya variabel adalah biaya yang secara total berubah sebanding dengan perubahan volume kegiatan, sementara secara per unit jumlahnya tetap. Hubungan antara biaya variabel dengan volume kegiatan dapat dilihat pada Figure 1-6  dan Figure 1-7 dalam Polimeni Ch. 1 hal 18 – 19. Contoh biaya variabel adalah biaya bahan baku dan biaya tenaga kerja langsung.

b.      Biaya tetap (fixed costs)

Biaya tetap adalah biaya yang secara total tidak berubah walaupun terjadi perubahan volume kegiatan, sementara per unitnya berubah jika volume kegiatan berubah. Hubungan antara biaya tetap dengan volume kegiatan dapat dilihat pada Figure 1-8  dan Figure 1-9 dalam Polimeni Ch. 1 hal 20. Contoh biaya tetap adalah sewa gudang dan biaya depresiasi.

c.       Biaya campuran (mixed costs)

Biaya campuran dapat dibedakan menjadi biaya semivariabel (semivable costs) dan biaya bertahap (step costs). Biaya semivariabel adalah biaya yang jumlah totalnya berubah tidak sebanding dengan perubahan volume kegiatan. Hubungan antara biaya semivariabel dengan volume kegiatan dapat dilihat pada Figure 1-10 dalam Polimeni Ch. 1 hal 23. Contoh biaya semivariabel adalah biaya telepon dan biaya listrik.

Biaya bertahap adalah biaya yang jumlah totalnya berubah setelah tercapai jumlah volume kegiatan tertentu. Hubungan antara biaya bertahap dengan volume kegiatan dapat dilihat pada Figure 1-11 dalam Polimeni Ch. 1 hal 23. Contoh biaya bertahap adalah gaji supervisi.

Contoh biaya variabel, biaya tetap, biaya semivariabel, dan biaya bertahap dapat dilihat pada Polimeni Ch. 1 hal 24.

4.      Kemudahan ditelusur: atau berdasarkan obyek biaya

a.       Biaya langsung (direct costs)

Biaya langsung adalah biaya yang dapat ditelusur kepada item atau area tertentu. Biaya bahan baku dan biaya tenaga kerja langsung adalah contoh biaya langsung produksi.

b.      Biaya tidak langsung (indirect costs)

Biaya tidak langsung adalah biaya yang tidak dapat ditelusur kepada item atau area tertentu. Contoh biaya tidak langsung produksi adalah biaya overhead pabrik.

5.      Departemen terjadi:

a.       Departemen produksi (production departement)

Departemen produksi adalah departemen yang secara langsung menangani proses produksi. Biaya yang terjadi di departemen produksi terdiri atas biaya bahan baku, biaya tenaga kerja langsung, dan biaya overhead pabrik

b.      Departemen jasa (service departement)

Departemen jasa adalah departemen yang secara tidak langsung berhubungan dengan proses produksi. Contoh departemen jasa adalah Departemen Pemeliharaan. Biaya yang terjadi di departemen jasa diakui sebagai biaya overhead pabrik.

6.      Fungsi perusahaan:

a.       Biaya produksi

Biaya produksi adalah biaya yang berhubungan langsung dengan produksi produk tertentu. Biaya produksi terdiri atas biaya bahan baku, biaya tenaga kerja langsung, dan biaya overhead pabrik

b.      Biaya administrasi

Biaya administrasi adalah biaya yang terjadi dalam rangka pengarahan, pengendalian, dan pengoperasian perusahaan.

c.       Biaya pemasaran

Biaya pemasaran adalah biaya yang terjadi dalam rangka promosi suatu produk.

d.      Biaya keuangan

Biaya keuangan adalah biaya yang berhubungan dengan perolehan dana untuk operasi perusahaan, misalnya biaya bunga.

7.      Pembebanan sebagai biaya (period charged to income):

a.       Biaya produksi (product costs)

Biaya produksi adalah biaya yang langsung maupun tidak langsung dapat diidentifikasikan kepada produk tertentu. Biaya produksi terdiri atas biaya bahan baku, biaya tenaga kerja langsung, dan biaya overhead pabrik. Biaya produksi dilaporkan sebagai persediaan sampai dengan produk yang bersangkutan terjual. Jika produk terjual, biaya produksi yang terkandung dalam persediaan akan dibebankan sebagai biaya (expense) yang disebut harga pokok penjualan.

b.      Biaya periode (period costs)

Biaya periode adalah semua biaya yang secara langsung maupun tidak langsung tidak dapat dihubungkan dengan suatu produk. Biaya periode harus dibebankan sebagai biaya pada periode terjadinya. Contoh biaya periode adalah semua biaya administrasi, biaya pemasaran, dan biaya keuangan.

8.      Hubungan dengan perencanaan, pengendalian, dan pengambilan keputusan:

a.       Biaya dianggarkan dan standar (standard and budgeted costs)

b.      Biaya terkendali dan tak terkendali (controllable and noncontrollable costs)

c.       Biaya committed dan kebijakan (committed and discretionary fixed costs)

d.      Biaya relevan dan tak relevan (relevant and irrelevant costs)

e.       Biaya diferensial (differential costs)

f.       Biaya kesempatan (opportunity costs)

g.      Biaya batas penutupan usaha (shutdown costs) 

Penjelasannya

Klasifikasi biaya yang digunakan dalam pengambilan keputusan 

a.       Differensial cost and revenue

Keputusan adalah pemilihan dari beberapa alternative. Dalam bisnis setiap alternative mempunyai biaya dan keuntungan tertentu yang bisa dibandingkan dengan biaya dan keuntungan dari alternative lainnya.

Perbedaan biaya antara satu dengan lainnya dari beberapa alternative disebut dengan differensial cost. Sedangkan perbedaan pendapatan antara satu dengan lainnya dari beberapa laternatif pendapatan disebut dengan different revenue. Differensial cost biasa juga dikenal dengan istilah incremental cost. Secara teknis incremental cost hanya menyatakan kenaikan cost dari satu alternative dengan alternative lainnya. Sedangkan kebalikannya adalah decremental cost. Misalnya penjualan produk akan mengarah ke retail atau langsung ke konsumen. Berarti ada biaya dan pendapatan yang berbeda dari kedua alternative tersebut.

b.      Opportunity cost

Adalah keuntungan potensial yang dikorbankan karena memilih satu altenatif diantara beberapa laternatif lainnya. Biaya kesempatan ini tidak selalu muncul dalam catatan akuntansi pada organisasi, namun biaya ini dengan sangat jelas harus dipertimbangkan dalam pembuatan keputusan manajer.

c.       Sunk cost

Biaya yang telah muncul (terjadi) dan tidak dapat diubah oleh keputusan yang dibuat sekarang atau di masa depan.

Missal perusahaan telah membayar Rp.50.000,- untuk mesin khusus. Maka sejak saat itu biaya pasti akan muncul yaitu biaya depresiasi yang timbul karena keputusan berinvestasi pada mesin khusus tersebut. Biaya depresiasi ini disebut dengan biaya tenggelam (sunk cost)

DON'T FORGET COMMENT :) !!!